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大家好!为了对广大其他有意做学历认证的朋友有所帮助,我们综合了多位客户的实操经验汇总,形成了本文(他们多是自己一步步实际操作后完成了学历认证),是对大家的公益帮助!不可能涵盖全部种类的学历认证,算是抛砖引玉,如有最新的补充,也请大家给我们反馈,以便我们能将文章做与时俱进地完善,更好帮助到其他有需要的朋友。
请注意:
作为主营加拿大移民的公司,如果委托我们办具体移民项目,可免费帮办理学历认证。如需委托我们单独办理学历认证,请点击这里查看服务费用;如需委托我们办理具体移民项目,请点击这里跟我们预约付费做综合评估以定制移民方案。
在看完以下全篇公益内容后,如果对以自身具体情况办理WES学历认证仍没把握的话,请点击这里跟我们预约付费咨询。
为何要进行学历认证?
根据加拿大移民法的规定,在加拿大境外国家获得的学历如果想要在申请加拿大移民项目(含联邦快速通道EE和省提名项目PNP)时获得分数,必须先通过指定的ECA(Educational Credential Assessment,也就是我们常说的“学历认证”的简称)机构认证为加拿大的同等学历。进行同等学历认证主要目的是看你在加拿大境外的其他国家所获得的学历相当于加拿大什么程度的教育水平。这跟你出国要兑换外币是一样的道理,你要到加拿大留学、工作或移民,肯定要按照加拿大的学历标准来办理。
从申请的难度、可操作性和时效性等方面来说,通常广大国内移民申请人都会选择选择WES Canada进行认证。WES认证目前有效期是5年,也就是说学历认证报告颁发日期距离递交移民申请的时间不能超过5年!通过WES认证后,WES机构会出具一份认证报告给你,这份报告上会写明你的学历等同于加拿大几年制的学位文凭。这样,你就可以通过这个被加拿大联邦移民部(IRCC)认可的学历认证来支持你的移民申请了。
★ 根据中国教育部事业单位职能调整的安排,从2022年8月15日起,中国大陆学位认证服务职能从之前的“教育部学位与研究生教育发展中心(CDGDC,简称学位网)”调整到“教育部学生服务与素质发展中心”,其官方网站就是我们常说的“中国高等教育学生信息网(CHESICC,这个词在下面的图文中多次出现,以下均简称学信网)”——这意味着今后查询与认证学位的服务网站将由“学位网”调整到“学信网”,从而使学信网实现了学历认证、成绩单验证和学位认证的统一办理!
在2018-2022年期间,因为学信网对学历、学位认证流程进行了多次调整,所以WES机构也相应进行了认证流程的调整。为了便于广大申请人了解最新的学历认证步骤,避免办理过程中可能遇到的难题。我们速博科移民SUPRACLE IMMIGRATION将申请移民加拿大所需完成的整个WES学历认证流程进行了梳理,手把手教大家进行WES学历认证,希望对大家的移民申请有所帮助!
对中国国内所受的高等教育进行WES学历认证通常有以下两种方式:
1. 申请人毕业并已获得学位(在WES官网里称之为“高等教育 学位项目 (已完成学位)”),进行WES学历认证需完成三大步骤:(1) WES官网注册并申请认证 + (2) 学信网学位在线验证(在学位网职能归并到学信网之后强烈建议申请人做在线验证!) + (3) 学信网学历和成绩单中英文认证。
以该方式进行学历认证,WES官方对于所需要的文件以及申请人需要操办的步骤都有明确的要求!(官方中文网址:https://applications.wes.org/required/china.asp?ctry=us) 如下图所示:本文后半部分会做详细解析,请大家保持耐心。
高等教育 学位项目(已完成学位)
2. 申请人毕业或者肄业,但未获得学位(在WES官网里分别称之为“高等教育 非学位项目”和“高等教育 未完成学业”),进行WES学历认证需完成两大步骤:(1) WES官网注册并申请认证 + (2) 学信网认证。
以该方式进行学历认证,WES官方对于所需要的文件以及申请人需要操办的步骤也有明确的要求!如下图所示:
高等教育 非学位项目
有的申请人没有接受过中国高等教育,比如只有高中毕业证或者中专毕业证,那么也完全可以按照WES官方对于所需要的文件以及申请人需要操办的步骤去做学历认证。如下图所示:
中等教育:普通公立高中毕业
中等教育:中专和职业高中
WES针对申请人所受教育情况有着不同的文件要求以及操办步骤要求,一定要看清符合自己情况的文件要求和操办步骤!我们在做学历认证时,需严格按照WES官网清晰、明确的“需要的文件”来相应准备申请材料,并按照“需要的步骤”来传送文件给WES。
本文主要以申请人受过高等教育并拿到学位证为例子,来教大家如何申请WES学历认证。先将大致操作流程汇总如下:
1. 在WES官网注册并提交认证申请,获得Reference Number(WES申请号);
2. 在学信网获得《高等教育学位在线验证报告》(中文),然后在学信网申请获得《高等教育学位在线验证报告》的翻译件(英文);(未获得学位则不需要做这一步)
3. 在学信网上传中、英文成绩单扫描件,获得中、英文成绩验证报告,最后通过学信网里“学信档案”的“出国报告发送”把《学位在线验证报告》(中文)、《学位在线验证报告》翻译件(英文)、中、英文成绩单扫描件(由学校和申请人准备好,并上传到学信网)和《成绩单英文验证报告》(学信网),这五项申请材料采用“学信档案”的电子数据通道传输给WES机构【根据WES官网给出的最新指导信息,学位证书原件的扫描件(注意:此处标注为①)将由申请人直接通过WES个人申请账号下的“Upload Document”进行上传】。
接下来我们手把手教大家去每个相关的官方网站进行一步步操作:
第一大步骤:WES官网注册并申请认证,以获得Reference Number (WES申请号)
1. 登陆WES官网(https://www.wes.org),选择左上角的“Canada”,然后点击 “Get Started”;网页跳转之后点击“Apply Now”,接着再点击右边的“Canada”。如下图所示:
2. 选择申请类别,我们申请的目的是为了办理移民,就选择中间的“ECA Application for IRCC”,再点击“Start Application”。如下图所示:
3. 认真填写各项信息。信息一定要准确无误,包括姓名、出生日期、邮箱、设置密码、安全问题及答案等,即可创建自己的WES账号。请务必记住注册时使用的邮箱、密码以及密保问题,以免影响后续的登录和查询。如下图所示:
4. 个人信息填写完之后,就需要填写学历信息。输入就读学校英文名称的前几个字母后可以看到下拉选项里有默认的学校全名,大多数学校名称都有,如果没有找到对应学校名称就自行填写英文全名。如下图所示:
5. 确认收件地址。Recipient 1是之前填写个人信息时填的申请人本人的邮寄地址。Recipient 2 是接收WES认证报告的组织机构。之前第2点选择申请类别时我们已经选了出于移民目的而进行学历认证,那么,WES就会默认将WES认证报告寄给加拿大联邦移民部(IRCC)。如下图所示:
6. 认证费用+快递费用。WES认证费用是$240,而快递费用取决于选择哪种邮寄方式,有平邮和国际快递。一般平邮比较慢,且无法查询状态信息,费用为$10。而国际快递费用较高,可以查询状态信息,费用为$85。这个根据申请人自身情况来选择即可。如下图所示:
7. 告知申请人做WES认证所需文件和需要操办的步骤。请大家仔细阅读该页内容,里面对于医学硕、博士,专升本,自学考试这几类情形都做出了细致、明确的要求和指导!同时明确指明申请人须提供六大材料:官方中、英文成绩单的扫描件、《成绩单英文验证报告》、学位证书的扫描件、《学位在线验证报告》(中文)、《学位在线验证报告》翻译件(英文)这里不赘述。如下图所示:
8. 请选择第一项“我不是加拿大居民”,否则要多交13%的HST税!在付款前再次检查之前所填写的所有信息,有错误的仍可以修改,确保准确无误。如下图所示:
支付方式一般选择信用卡支付,选择国际快递的话,共计$325,选择平邮的,共计$250。如下图所示:
完成支付后,页面会显示你的Reference Number(WES申请号),它将用于之后材料的传输,这个很重要,没有这个的话,WES将无法处理你的认证。
当上述这些步骤都完成后,意味着WES注册和认证申请已经完成。但并不是说整个WES学历认证就此结束,我们之前提到WES官方对于所需要的文件以及申请人需要操办的步骤都有明确的要求!(官方中文网址:https://applications.wes.org/required/china.asp?ctry=us),所以此时我们需要进一步明确了解到底WES需要的材料如何获取以及申请人需要如何操作才能真正完成WES学历认证的全部申请?接下去请看我们的解析:
第二大步骤:学位在线验证——在学信网获得中、英文的《高等教育学位在线验证报告》
1. 登陆学信网(https://www.chsi.com.cn)。部分学校会要求学生在校期间或毕业时就注册学信网账号,可直接点击首页右下角学信档案里的“登录”;如果从未注册过账号,就点击“注册”,然后用账号登录。如下图所示:
2. 进入“学信档案”后,点击“在线验证报告”,如下图所示:
3. 然后依次按照下面的系列图示点击红框示意处,进行操作即可:
4. 在“证书编号”中输入申请人所获学位证书的证书编号,然后按照下面的图示继续操作:
5. 点击“申请”之后,大约几分钟就可以立即查看到申请好的《学位在线验证报告》(中文):
6. 我们点击右边的红框示意的图示,可以将中文版的《学位在线验证报告》下载并自行保存;接下来,点击“英文”,页面会提示我们点击“学信档案”去申请英文翻译件。如下图所示:
7. 点击“学信档案”之后,页面将自动跳转到下图,我们点击“出国报告发送”,如下图所示:
8. 在“出国报告发送”页面,找到并点击“申请英文翻译件”,如下图所示:
9. 然后依次按照下面的系列图示点击红框示意处,进行操作即可:
10. 点击“去支付”,然后选择支付宝或微信支付,即可完成支付。通常情况下,仅需约一小时即可获得翻译核对好的《学位在线验证报告》翻译件(英文)。如下图所示:
11. 等待一小时后,再次登录“学信档案”,找到并点击“出国报告发送”下面的“英文翻译”,即可查看页面显示出来的蓝框示意处的《学位在线验证报告》翻译件(英文)。如下图所示:
12. 我们点击右边的红框示意的图示,可以将《学位在线验证报告》翻译件(英文)下载并自行保存。如下图所示:
截至目前,中、英文的《高等教育学位在线验证报告》都拿到了(注意:此处分别标注为②和③),最后一步就是进行中、英文成绩验证,以便拿到《成绩单英文验证报告》。
第三大步骤:在学信网上传中、英文成绩单扫描件,申请并获得中、英文《成绩单验证报告》
1.点击“申请认证”,然后依次按照下面的系列图示点击红框示意处,进行操作即可。【注意学信网在页面显示的认证时间:通常1个月左右完成,如果碰到学校寒暑假(每年1-2月、6-8月),或在高峰期申请,验证时间会顺延】
2. 在“申请目的”下拉菜单中选择“移民”下的“加拿大WES”;在“申请项目”里勾选“大学成绩验证” 里的“中文”和“英文”,中、英文成绩验证每份都是150元。如下图所示:
3. 点击“添加”,在弹出的“添加大学成绩验证”页面,如实准确填写信息即可。如下图所示:
4. 填写完毕后,点击“保存并添加课程”。在弹出的“填写中文成绩信息”页面里选择“Excel上传”后,点击下方弹出的蓝字“点击下载Excel文件上传说明”,即可下载名为“sample2”的压缩包。解压后,里面有两个文件,请仔细阅读其中名为《课程分学期Excel上传须知》的文件,并按照该文件的要求,以另一个《课程分学期模版》电子表格文件为模板,制作好自己的中文成绩单Excel文件,最后依次点击“选择”-“上传”-“保存”。如下图所示:
5. 到这一步中文成绩信息填写完毕,开始填写英文成绩信息。在弹出的“填写英文成绩信息”页面里的“英文成绩单出具机构”根据自己成绩单的来源做相应选择即可。当然最好的情形是直接由毕业院校教务处或档案馆开具的英文成绩单。
省钱小贴士(经由很多朋友亲自验证可行):如果学校只给你开具中文成绩单,请不要着急,立刻回家,打开Word软件,按照已有的中文成绩单将中文自行翻译成英文,成绩对应填好,然后马不停蹄(在确保翻译质量的前提下时间间隔越短越好)带上中、英文成绩单再次回到学校,请教务处领导在英文成绩单上盖上尊贵的学校教务处章即可。当然也完全可以付费找第三方翻译服务机构提供翻译件,对英文成绩单的来源做相应选择即可。
仍选择“Excel上传”后,点击下方弹出的蓝字“点击下载Excel”,下载已包含中文成绩信息的Excel文件,补充完整英文课程名称和分数后,依次点击“选择”-“上传”-“保存”,退出弹窗。如下图所示:
6. 点击“下一步”。如下图所示:
7. 按照“上传电子附件”页面的要求,上传准备好的扫描件,其中带星号的成绩单原件的扫描件(中文)(注意:此处标注为④)和身份证均必须上传。我们建议将手头已有的所有材料都上传好,尤其是成绩单翻译件(英文)!(注意:此处标注为⑤) 如下图所示:
8. 上传完毕后,点击“下一步”。在“填写申请人信息”页面填写完整信息后,点击“保存并进入下一步”。如下图所示:
9. 在“提交申请”页面的“受理机构”里默认选择“教育部学生服务与素质发展中心”,填写完整并确认申请信息无误之后,点击“提交申请”;在下一页面先完成“实人验证”,最后完成付款即可。如下图所示:
付费完成后,整个学信网的认证操作流程就结束了。
在大约2周的等待期间,请务必经常查看邮箱,大学成绩验证的中文验证报告会先出来(大约8天左右),英文验证报告会稍晚几天出来,等《成绩单英文验证报告》(注意:此处标注为⑥)拿到后,此时我们终于收集齐了进行WES学历认证所需的申请材料!大家可以回溯上文内容中特别标注过的号码:①、②、③、④、⑤和⑥,总共6份材料,这些就是WES机构对中国“高等教育 学位项目 (已完成学位)”进行学历认证所需文件的要求!(WES官方中文网址:https://applications.wes.org/required/china.asp?ctry=us),如下图所示:
高等教育 学位项目(已完成学位)
此时,大家应该还有一个待解的疑问:我们对已获得的这6份材料,需要如何操作才能真正完成WES学历认证的全部申请呢?其实答案就在上图右侧“需要的步骤”里,WES机构早已给出了明确指导。下面我们将官方指导要求摘录出来,并将提到的各项材料均标注号码,有利于大家辨识:
1. 高等学位认证报告翻译件——这里面包括③《学位在线验证报告》翻译件(英文)和②《学位在线验证报告》(中文)——“请访问中国高等教育学生信息网(CHESICC)并遵照其要求传送文件给WES”;
请注意:从2022年8月15日起,原学位网的学位认证职能调整到由学信网统一负责认证之后,如果按上文提到的“第二大步骤”以获得中、英文的《高等教育学位在线验证报告》,则学信网将不可办理书面学位认证报告(即《中国高等教育学位认证报告》。如下图所示:
在这种情况下,我们虽然没有《中国高等教育学位认证报告》及其翻译件可供绑定并在线传输至WES,但因为通过上文“第二大步骤”我们获得的是电子版本的中、英文的《高等教育学位在线验证报告》,所以反而学信网为此专门提供了系统自动绑定中、英文《学位在线验证报告》的快捷服务,我们只需点击“出国报告发送”里的“发送报告”,然后就可以找到并勾选“高等教育学位认证/验证报告”(参考下图红框所示),即可直接在线传输至WES!如下图所示:
2. 中、英文成绩单——同理,我们通过学信网提供的上述快捷方式也可以找到并勾选《高等教育成绩单验证报告》(参考上图蓝框所示)。这份《高等教育成绩单验证报告》在经由上文提及的“第三大步骤”指导而取得时,就已经包含了④成绩单原件的扫描件(中文)、⑤成绩单翻译件(英文)和⑥《成绩单英文验证报告》。我们只需在勾选后即可直接在线传输至WES。如下图所示:
3. 学位证书原件的扫描件——截至目前还剩下最后一份材料就是①学位证书原件的扫描件,申请人可直接通过WES个人申请账号下的“Upload Document”进行上传,从而让WES接收到申请人的完整认证材料(共计六份)。如下图所示:
以上全部报告发送后,在学信网可以很快查看“发送状态”以及通过点击“详细”查看发送给WES的材料具体内容。如下图所示:
通过WES个人账户上传的学位证书原件的扫描件,须等WES核验后,在1-2天进行确认。WES每收到一份文件都会在申请人的WES个人账户里显示,并实时更新认证进度。至此,整个WES学历认证的过程就结束了!接下来请耐心等待WES的认证结果。官方显示认证结果要35个工作日,如果碰上高峰期,处理时间会相应延长。
WES学历认证注意事项
1. 传输或邮寄文件;
提交文件之前,必须先向WES申请并获得一个WES申请号。
对于WES明确要求邮寄部分材料的认证项目(比如“高等教育 非学位项目”、高中、中专/职高和国际高中等),请在所有的信封和来函上注明WES申请号。WES对收到的未注明WES申请号的文件不负任何责任。未注明申请号的文件可能无法被WES识别并处理。
除非WES明确要求,请勿寄送文件原件。所有收到的文件归WES所有,且不退还给申请者。
2. 一定要尽早开始认证工作,以免发生申请高峰时认证时间延长的情况;
3. 在上传相关证件时一定要注意官方对文件格式、尺寸和容量大小的要求;
4. 学信网的客服电话非常难打通(但大家还是可以尝试),可以发邮件咨询,推荐邮件编写格式如下:姓名/联系电话/认证信息/申请单编号/证件号码/问题描述。
常见问题汇总(FAQ)
Q1. 只通过加拿大学历获得分数,需要做ECA吗?
答: 不需要。比如你在加拿大获得本科,或者在加拿大获得的本科和硕士,则无需做学历认证。可能有少数College或Training学历需要认证或校方信,具体以加拿大联邦移民部(IRCC)的要求为准。
Q2. 国内读一个本科,加拿大读一个大专或研究生证书,需要做ECA吗?
答: 国内本科学历需要做学历认证,除非你不打算加上“双学历”的分数,双学历会在联邦EE打分系统中给申请人加分。若仅用加拿大的证书申请则不符合双学历的定义。部分省份的省提名项目只需要最高学历认证,例如BCPNP。
Q3. 国内读一个本科,加拿大读一个硕士,需要做ECA吗?
答: 不用。加拿大的硕士学历直接被加拿大联邦移民部(IRCC)认可。
Q4. 没有学位证,只有毕业证,可以认证吗?
答: 可以。按照WES官网对于“高等教育 非学位项目”的要求(https://applications.wes.org/required/china.asp?ctry=us/)准备“需要的文件”以及按“需要的步骤”进行操办即可。对本科来说,有4年的本科毕业证(无学位证)可以认出3年的Diploma,但也有一定风险(参见下文);对硕士来说,有毕业证相当于加拿大的Graduate Certificate,可以被WES认证为“Two or more certificates, diplomas, or degrees. One must be for a program of three or more years”,有学位证可以被认证为“Master's degree”。
Q5. WES学历认证是否只需要认证最高学历?
答: 硕士+本科和仅有硕士的EE分数是一样的,都归为“Master's degree”一档,所以认证硕士就足够了。双学位一般指的是双本科那种。在education history里面只需要填最高学位就会给你分数,其他学位填到personal history里面。千万不要多此一举在education history里填你没有认证过的学位!外国学位只要写进education history都必须填WES号,“未认证”的外国学位只会面临一个结果:EE申请被驳回。
Q6. 其他国家的学历是否需要做ECA?如何做ECA?
答: 只要不是加拿大的学历都需要做ECA,包括美国和英联邦国家都需要做ECA. 通常来说,这些国家需要让学校将成绩单等材料装入信封并加盖封印章后直接寄到WES,或者学校封印好材料后交给申请人直接寄到WES,或者通过学校专用电子通道发电子成绩单给WES。具体国家的学历认证要求请登录WES官方网址:https://www.wes.org/required-documents/
Q7. 国内的认证一般多少天完成?
答: 在学信网做中、英文成绩单认证报告,官方承诺认证工作一般在申请被受理后的两周内完成;在学信网做中、英文的《高等教育学位在线验证报告》,申请人只需拿到学位证书的编号即可着手申请,顺利的话当天就能在学信网获得中、英文的《高等教育学位在线验证报告》。
注意:学历认证一定要趁早做,并尽量避开寒暑假(每年1-2月、6-8月)学校不工作的时间,否则认证时间也将会相应延长!
Q8. WES收齐材料后,还需要多少天?
答: WES官方给出的标准认证时间为:自接收到齐全的材料(通过“学信档案”电子数据通道传输或者申请人邮寄)之后需要35个工作日出认证报告。
Q9. 成绩不好,可以认证出来吗?
答: 可以,只要毕业了就可以认证出来。和成绩没有关系。
Q10.但是我申请留学的时候用的是改动过的成绩单,现在又用真实的成绩单去认证,会不会有冲突?
答: 移民局手里通常没有你申请学校和留学签证时候的成绩单副本。我们并不保证这样做一定不会有问题,因为你已经违反了移民法IRPA第40条关于“Misrepresentation(虚假陈述)”的条款,我们只能说:
如果你已经提交了虚假的成绩,不应该将错就错继续提供虚假的成绩,而应该找机会纠正过来;
虚假的成绩是很难通过ECA学历认证的,不要抱有侥幸心理;
如果你实在担心,还可以选择一些不需要提供学历或ECA学历认证的项目,比如部分省份的省提名子项目。
Q11.本科无学位毕业生如何进行WES学历认证?
答:若干年以前,当时的清华认证 (CDGDC Verification,也就是学位网)是可以做本科毕业证和学位证的,WES也要求申请人把本科学位证、毕业证和成绩单的认证报告都发过去。如果只发过去本科毕业证,就会认证出一个“Four years of undergraduate study”,看起来像没有毕业似的,这个东西能不能算上21分呢?曾经历过因为学历认证不达标申请被拒的案例,理由是“‘Four years of undergraduate study’is not equivalent of a Canadian educational credential”。所以如果只有毕业证没有学位证,认出来的结果是有风险的。对于只有本科毕业证的申请人,首要任务就是让WES认证出符合移民局要求的学历。
下面是一个曾经的真实案例,供大家参考:
M姓先生,大专起点直接转本科毕业,没有考过四级所以没有学位证,学信网和清华(学位网)分别将报告寄到WES的时候,我们开始与WES交涉,我们的论据是:M先生本来会拿到3年的大专,但是经过自己的努力,在第3年的时候转成了本科并顺利毕业。本科生高考成绩比大专生更高,学习时间更长,如果3年大专能算21分,4年本科仅因为没有学位证而只能按高中算5分[申请的是联邦技术类别(FSW)],这样太不合理了。更何况M先生拿到了毕业证书,在加拿大好歹算是一个Diploma,所以认证的结果应该是4年的文凭:Diploma (Four years).
3周过去了,WES并没有对这个问题进行正面回复,可能是调查之后发现确实如此,而之前认证出来的结果甚至导致M先生的移民申请被拒所以自知理亏。最终WES认证报告悄悄出来的时候,结果变成了Diploma(Three years)。认证出3年大专的原因可能是因为加拿大没有4年的大专,而认证是要等同于加拿大境内某个学历的。但是这样的结果已经比原先的“Four years of undergraduate study”好很多了,能确确实实拿到的21分,何况3年和4年的学习在分数上并没有区别。
之后的另一位客户Y先生也在我们的帮助沟通下顺利认证成了Diploma(Three years)——他是统招的本科生,因为在校期间触犯校规导致毕业时没有获得学位证书。